優先順位をきちんと決めれば、仕事は片付く!順番の付け方がみそ!(3)

今回は前回の記事「優先順位をきちんと決めれば、仕事は片付く!順番の付け方がみそ!(2) 」の続きです。

一般的には、仕事の内容は以下の4つに分類され
その分類による順位を決めます。
(1)重要性があり、緊急性のある仕事
(2)重要性があり、緊急性のない仕事
(3)重要性はなく、緊急性のある仕事
(4)重要性はなく、緊急性のない仕事
そして、2>1>3>4の順でこなします。

と言われますが、でも日々仕事をしていると
優先順位についていろいろ考えさせられます。

というのは、急ぎの仕事ばかりが多くて、
そちらに時間が取られ、気が付くと
緊急性のない仕事はなかなか終わらず、
ずつと残ったままになることが多いです。

仕事をこの4つに分けるための法則が必要かもしれません。
重要性がなく、緊急性のない仕事も
時が立つと緊急性のある仕事になったりします。

ということで、この4つの分類と
個々の作業を行うためのツールをエクセル マクロで作成しました。
簡単なものですが、今、さらに使いやすいように
バージョンアップを行っています。

完成したら紹介したいと思います。

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コメント

  1. KIKI より:

    こんにちわ、KIKIと言います。
    ランキングから来ました。

    仕事を4つに分類する

    とても勉強になりました。
    優先順位をつければ、仕事も効率よくこなすことができますね。

    ツールの完成待っています。
    頑張ってください!

    また訪問させて頂きます。
    応援完了です。

  2. トドロキ より:

    KIKIさん

    コメントありごとうございます。
    とりとめのない内容ばかりですが
    気が向いたら、また覗いてください。

    読んでくれる方がいるというだけで
    嬉しく思います。

    今後ともよろしくお願いします。

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