仕事をどんどんこなして、残業をせずに帰ろう！
そして、自分の目標達成のために行動する時間を捻出しよう。
今回は、探す時間の徹底排除についての改善策です。
この記事は、前回「探す時間を徹底的に排除する」で探す無駄を排除することについて考えました。
無駄と思える事項を順にひとつずつ対策を考えます。
（１）電話番号を検索する無駄
電話するたびに電話番号を調べるのは無駄です。
プライベートで使用している携帯電話やスマートフォンには
無縁ですが、会社で社内の電話で内線電話を掛けるときは、
相手の電話番号を調べなくてはならないことがあります。
そんなときの改善方法です。
これは、誰でもがやってそうな方法ですが、
よく電話する人の電話番号を紙に書いて貼り出しておく。
自分の会社は従業員が多いので、内線の電話帳が社内ラン上で公開されている。
人数が多いので番号を調べるのも時間が掛かります。
一瞬では調べれません。
また、担当部署はわかっても、詳細な担当は電話帳には
記載されていないので、担当者を把握するのも大変です。
一度、覚えてしまえばいいのですが、
自分自身の異動などで、仕事が変われば、
関わりをもつ他部門の担当者も変わりますので、
その都度、担当者を把握したり、電話番号を確認する必要があります。
自分は最近、部署が異動になり、
電話番号を調べたり、担当者を把握するだけで、無駄な時間が発生しています。
１枚の紙に主要な担当と電話番号のリストを作り、机の前に貼りました。
多くの方と関わりを持って仕事をしていますが、
主要な人は、そんなに多くはありません。
紙に書いて、机の前に貼ると、
日々、その紙に目がいくので、次第に電話番号と担当者を
覚えてしまいます。
以後は、電話する時に電話番号を調べなくてもよくなります。
電話番号を調べるという無駄な時間の排除と、
面倒だなぁと思う気持ちも一緒に排除出来て、
精神的にもイライラがなくなります。