探す時間の徹底排除の改善策(その2)定位置化

無駄を排除

仕事をどんどんこなして、残業をせずに帰ろう!
そして、自分の目標達成のために行動する時間を捻出しよう。
雇われずに暮らそう!

今回は、前回に引き続き、探す時間の徹底排除についての改善策です。

以前の記事「探す時間を徹底的に排除する」で探す無駄を排除することについて考えました。

今回は、その対策として
文房具の定位置化
についてです。

以前は、会社の机の引き出しを開けると、ボールペンや鉛筆などの
文房具が無造作に入れてありました。

そのため、使用しようとすると探さなくてはならず、
時間の無駄でした。

対策(1)
必要な物は一つしか持たないようにしました。

机の引き出しの中をすっきりさせるために、まずは、いらないものを出します。
2本、3本と持っている物は、1本のみにし、
あとの物は、机の引き出しの中から、文房具の在庫品置き場に戻しました。

ボールペン、シャープペン、カッターナイフなど
いろいろあります。

対策(2)
文房具は使用頻度の高いものから順に、手前に置くようにしました。

対策(3)
ウレタンを用いて、文房具がひとつずつ収まるように切り抜き、
置き場を作りました。

image

引き出しを開けると、必要な文房具にすぐにアクセスすることが
出来るので、引き出しの中をガサガサと探す必要がなくなりました。

※定位置化とは、一番効率よく使える場所に保管するように
決めることです。

写真のように引き出しの中に入れると、
他の物が入らなくなるため、机の上に置く位置を決めるのもいいです。

机の上をすっきりしたくて引き出しの中に入れました。

自分にあうようにアレンジしてみて下さい。

ポイントは、置く場所を決める。
すぐに取り出せるようにする。

この2点です。

こうすることで、必要以上に文房具を
持つ必要もなくなるので経費の削減にも繋がります。

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コメント

  1. 正吉 より:

    正吉と申します。
    いつもガサガサと引き出しの中のボールペンやらホチキスやらを探しています。
    > ウレタンを用いて、文房具がひとつずつ収まるように切り抜き、置き場を作りました。
    これを真似したいです。ウレタンってどこで手に入れましたか?カッターナイフとかで切り抜きできるものなのでしょうか?
    是非教えてくださいませ。

  2. はじめまして。

    totochan(ととちゃん)ともうします。

    ブログランキングから来ました。

    机の中がスッキリですね。

    これなら必要な物がすぐに見つかるので、

    無駄な時間を使わなくてすみそうですね。

    参考にさせていただきます。

    ありがとうございます。

    応援の方も完了です。

  3. トドロキ より:

    正吉さんへ

    コメントありがとうございます。

    ウレタンは、仕事の関係で手に入る物なのでホームセンター等で買ったものではありません。
    ごめんなさい。

    でも、同様の素材としてサンペルカという材料があります。

    これは、今回紹介したような、道具を入れるための姿見を作るのに使えます。

    また、ホームセンターに行くと、いろいろな素材が売られていますので、
    代用できる材料があるかと思います。

    ※ サンペルカは、梱包・輸送の通函ケース内装・緩衝材です。
    以下のサイトを参考にして下さい。
    http://www.wakabayashikasei.com/zenhan/sozai_dannetu1400_ran.html

  4. トドロキ より:

    totochan(ととちゃん)さんへ

    コメントありがとうございます。

    文房具を探したりするのが、面倒くさくなって、
    イライラしてしまうので、定位置化は、そんな自分にはピッタリです。

    机の中がすっきりするのは気持ちいいです。

  5. 正吉 より:

    コメントレスありがとうございました。
    ホームセンターで探してみます。(^^)

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